Управление проектами на основе Теории ограничения систем и SCRUM

Задать вопрос

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

25 января 2025г.

Где: Челябинск

22-23 ОКТЯБРЯ 2019,

Где: Челябинск
Семинар-практикум «Управление проектами на основе Теории ограничений и SCRUM»

Тренер: Виктор Вальчук

Сертифицированный консультант TOCICO по Теории ограничений (ТОС), кандидат физико-математических наук.

Опыт консалтинговой деятельности 20 лет. Из них, опыт работы по построению системы непрерывных улучшений на основе теории ограничений – более 10 лет.

Аудитория

Руководители, управляющие многозадачной средой, руководители проектов, маркетологи, конструкторы, IT-специалисты и др

Цель

Выполнение проектов в срок, в полном объеме и в рамках выделенного бюджета

Формат

Информационные блоки; дискуссии; разбор практических ситуаций; игра; обзор ПО

Результат

Освоить метод Критической Цепи и Scrum в управлении проектами

О семинаре

Работаете ли вы в сфере услуг, промышленности, IT-технологий или дизайна, или маркетинга, управление проектами — обязательная часть вашего бизнеса. В любой компании постоянно проводятся изменения. И чтобы управлять возникшими задачами, разрабатывать новую продукцию и решать их в срок, нужно управлять изменениями как проектом.

У каждого проекта есть цель, есть начало и окончание. Только окончание проекта приводит к возможности зарабатывать новые деньги. Поэтому основным вопросом является: «Можем ли мы уложиться в срок и в выделенный бюджет?» При этом даже простые проекты нередко превышают запланированные сроки. Поэтому, при выполнении большинства проектов недостаточно только опыта и здравого смысла, требуется еще и подходящая методика управления проектами.

Традиционный подход к управлению проектами выглядит так: проект разбивается на отдельные задания, которым назначаются календарные даты начала и окончания. Предполагается, что хорошо составленный план реализовать легко. Но как в таком случае учесть все непредвиденные обстоятельства? Можно ли эффективно инициировать, планировать и контролировать проекты, основываясь на одной лишь интуиции? Как в таком случае сократить риски? В то же время известно, что даже хорошо спланированные проекты в ходе своего исполнения выбиваются из бюджета и календарных дат.

Управлять проектом – значит уметь справляться с неопределенностью. Проекты никогда не похожи друг на друга и всегда в них закладывается некоторая вероятность наступления событий. Но современный рынок требует, чтобы проекты выполнялись в срок и в полном объеме.

Метод Критической Цепи, разработанный на принципах Теории Ограничений, позволяет эффективно управлять неопределенностью в проектах. Использование инструмента «буфер проекта» позволяет вовремя получать информацию о тех задачах, которые сейчас ведут к опозданию проекта и ставят под угрозу бюджет проекта. Вы получите инструмент, расставляющий актуальные приоритеты на задачи проекта, и сможете точно распределять ресурсы.

Программа

День 1-й. Обсуждение проектной среды и поведения менеджмента в управлении проектами

Нежелательные явления в проектах: срыв сроков; многократный перенос сроков завершения проектов; превышение бюджета; авралы и переработка; урезание функционала и спецификаций; постоянный недостаток и конкуренция за ресурсы.
- Обсуждение проблем, которые мешают управлять проектами.
- «Сверка здравого смысла» относительно управления проектами участников семинара.
- Основные характеристики среды управления проектами: неопределенность, многозадачность, локальные показатели деятельности.
Характерное поведение для среды управления проектами: составление подробных графиков выполнения проекта; контроль точности выполнения обязательств по срокам выполнения задач; ранний запуск проектов в исполнение; «плохая многозадачность».
Введение в ТОС. Принципы и исходные посылки.
Корневой конфликт проектной среды.
Основные заблуждения в управлении проектами:
- Игра, демонстрирующая влияние многозадачности.
- Обсуждение Студенческого синдрома и эффекта Паркинсона.
Конкурентное преимущество в проектной среде на основе надежности по срокам при обеспечении качества и соблюдении бюджета.
Концепция Критической Цепи (CCPM) и ее отличие от концепции Критического пути.
Философия Agile. Концепция Scrum для управления проектами.

2-3-й день. Управление проектами по методу Критической цепи

Управленческая установка и внедрение новых показателей деятельности, позволяющих видеть динамику дохода от проектов.
Сокращение многозадачности:
- Замораживание части выполняемых проектов.
- Ускорение выполнение оставшихся проектов.
- Размораживание проектов по мере завершения предыдущих. «Виртуальный барабан».
- Запуск новых проектов.
Tool Kit (полная подготовка проекта к запуску):
- Подготовка проектов в соответствии с приоритетами.
- Определение состава работ по подготовке проектов.
- Исключение опасности потери клиентов в связи с поздним запуском проектов.
Планирование:
- Построение хороших планов PERT.
- Определение критической цепи с учетом ограниченности ресурсов. Концепция буфера проекта. Концепция питающего буфера.
- Эшелонирование портфеля проектов.
Управление выполнением проектов:
- Ежедневная отчетность о выполнении задач. Вопросы коммуникации.
- Обеспечение выполнения и подготовки задач в соответствии с установленными приоритетами.
- Своевременное принятие корректирующих мер со стороны ТОП-менеджмента.
- Регулирование скорости выполнения в точке интеграции проектов.
Исключение задержек проектов по вине клиентов.
Размещение заказов у субподрядчиков:
- Контроль выполнения работ.
- Использование эффективного стимулирования выполнения в срок со стороны подрядчика.
Продажа надежности выполнения проектов в срок.
Контроль нагрузки: вне зависимости от роста продаж компания всегда укладывается в сроки.
Процесс непрерывных улучшений:
- Отчет о причинах задержек.
- Анализ причин задержек.
- Инициирование проектов по улучшению деятельности.
Расширение мощности:
- Идентификация ресурсов, ответственных за задержки в проектах.
- Обеспечение своевременной доступности необходимых трудовых ресурсов.
Реализация конкурентного преимущества «ранняя поставка»:
- Формирование «бонусного рынка».
- Разработка бонусного предложения.
- Продажа «ранней поставки».
- Быстрое завершение проекта.
Программное обеспечение для управления проектами по ТОС и SCRUM.
Организация работ в проекте по методу Scrum:
- Планирование и приоритезация работ;
- Роли владельца продукта и scrum мастера;
- Проведение scrum митингов;
- Проведение ретроспективы.
Совместное использование методик CCPM и Scrum.
Примеры применения метода Критической цепи и SCRUM на предприятиях различных отраслей.